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個人情報について

個人情報保護への取り組み

  1. 特定非営利活動法人 日本国際交流振興会(JFIE)(以下当協会と言います)は、お客様の個人情報の収集、利用、提供等の取り扱いについて、業務上必要な範囲で適法・公正な手段によって収集し、目的の範囲内で利用・提供を行います。
  2. 当協会は、お客様の個人情報を収集、使用するに当たり、その目的、範囲を、パンフレット、お申込書に記載のうえ、お客様の同意を得ます。また、事前のお客様の同意なく、利用目的外使用はいたしません。
  3. 当協会は、お客様の個人情報を適切に管理・保管するために、セキュリティーポリシーを策定し、個人情報保護に関する社員教育を行います。また、定期的に監査等の点検を行い、継続的に改善を実施いたします。
  4. 当協会は、個人情報保護に関する諸法令、ガイドライン、業界法規、社会規範、公序良俗を遵守いたします。

お客様個人情報の利用目的

当協会は、プログラムのお申し込みの際にご提出いただいた個人情報について、お客様との間の連絡のために利用させていただくほか、お申し込みいただいたプログラムにおいて、運送・宿泊機関、各種提携機関等の提供するサービスの手配、及びそれらのサービスの受領のための手続き、(以下「手配等」と言います)に必要な範囲で利用させていただきます。

その他、当協会では、将来、より良いプログラムの開発のためのマーケット分析(アンケートやご意見ご感想の提供のお願い等)や、当協会プログラムのご案内(プログラムのご案内等)をお客様にお届けするために、お客様の個人情報を利用させていただくことがあります。

お客様個人情報の共同利用

当協会は、当協会が保有するお客様の個人データのうち、氏名、住所、電話番号又はメールアドレスなどのお客様へのご連絡にあたり必要となる最小限の範囲のものについて、当協会関連会社との間で、共同して利用させていただきます。当協会関連会社、それぞれの営業案内、説明会やセミナー等のご案内、新規プログラム等のご案内のために、これを利用させていただくことがあります。

お客様個人情報の第三者への提供

当協会は、お申し込みいただいたプログラムの手配のために、運送・宿泊機関、各種提携機関等に対し、お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、パスポート番号等、手配に必要な情報を提供いたします。

開示・訂正・削除・利用停止等の手続き

当協会が保有するお客様の個人データの開示、その内容の訂正、追加もしくは削除、又はその利用の停止、消去もしくは第三者への提供の停止をご希望の方は、必要となる手続きについてご案内いたしますので、当協会までお申し出ください。その際、法令及び当協会内規に従い、遅滞なく必要な措置をとらせていただきます。
また、ご希望の全部又は一部に応じられない場合は、その理由をご説明します。

個人情報が漏洩した場合

万一、当協会の個人情報の流出等の問題が発生した場合には、直ちにお客様にご連絡させていただき、安全の確保が保たれるまで当協会システムを一旦停止いたします。また、速やかにホームページ等で事実関係等を公表させていただきます。

個人情報取り扱いに関するお問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、日本国際交流振興会 個人情報保護担当 までお願いいたします。
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