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交換留学 出願から留学開始までの流れ

交換留学 出願から留学開始までの流れ

STEP01留学プログラムの出願をしよう!

応募資格

  • 留学時点で日本の高校・高等専門学校に在籍しており、留学終了後は在籍校に復学できること
  • 留学出発時に15歳~18歳6ヵ月未満であること(ニュージーランド、オーストラリア、カナダは15歳~17歳。イギリスは16歳~18歳。但し、イギリスの冬出発については、2015年8月末時点で16歳になっていること)
  • 日本在住者で保護者または保証人が日本に在住している者(国籍は問いません)
  • 留学目的がしっかりしており、保護者から同意、理解を得ていること
  • 心身ともに健康であり、プログラムルールを厳守して、勉強・生活ができること
  • 国際交流に関心があり、本プログラムの趣旨をよく理解していること
  • 学業成績が平均以上であり、中学1年時から現在までの各学年の欠席日数が8日未満であること。また、遅刻の回数も弊会の定める日数を超過していないこと
  • 事前のオリエンテーションに参加し、規定書類を期限までに提出できること
  • 現地団体および弊会が設定している交換留学先国各国の英語テスト基準を満たし、選考試験(書類選考・保護者同伴面接)をクリアできること
※なお、次項に該当する場合は、ご参加をお断りさせていただいたり、条件付きでご参加いただく場合もあります。
  1. 宗教上、医療行為の制限や食事制限が生じる場合。
  2. 過去、拒食症、過食症などの接触障害の経験がある場合、もしくは現在もその症状が見られる場合。
  3. 過去、重度の精神的不安が見られた場合。
  4. 学校生活、家庭生活において健康上、その他の事情により著しい制限が生じる場合。

留学プログラム出願

出願に必要なもの
  • JFIE高校生交換留学プログラム選考願書
    ※もれなく記入し、表面には必ず写真(3.5×4.5cm)を貼付すること
    ※裏面の課題作文「留学を志望した理由、動機、目的」を書くこと
    ※表面にある留学担当または留学を相談した学校の先生の署名を必ずいただくこと
  • 出身中学校からの成績証明書または通知表のコピー
    ※各学年の成績合計3年間分。必ず出席・欠席日数の記載があること
  • 在籍高校からの成績証明書または通知表のコピー
    ※直近で成績が出ているところまでが必要。必ず出席・欠席日数の記載があること
  • 選考料の振込みを証明するもの
    ※振込受領証または利用明細書などの原本
選考料
19,400円(税込)
※過去留学生受入実施校には優遇制度があります。詳しくはお問合せください。
振込先
三菱東京UFJ銀行 渋谷明治通支店 普通 3732349
特定非営利活動法人 日本国際交流振興会 理事長 倉橋勝
トクヒ) ニホンコクサイコウリユウシンコウカイ
出願締切
冬出発コース 2017年6月末日
夏出発コース 第一期締め切り:2017年7月末日 ※早期出願対象者への控除(5万円)あり
第二期締め切り:2017年10月末日 ※早期出願対象者への控除(3万円)あり
第三期締め切り:2017年12月末日
第四期締め切り:2018年1月末日

※いずれのコースも定員になり次第締め切らせていただきますので、予めご了承ください。

JFIE高校生交換留学プログラム選考願書(PDF/100KB)

STEP02留学プログラム選考試験を受ける

一次選考(書類選考)

出願書類をもとに書類選考を行います。書類選考から約2週間後を目処に合否を通知します。合格者は引き続き二次選考に進みます。

二次選考

  1. 英語力診断テスト
  2. 面接試験(約1時間)  本人面接は日本語と英語で行い、プログラムの趣旨を正しく理解しているか、意志の強さ、自己表現力などを重視します。保護者面接は日本語で行い、プログラムの趣旨を正しく理解しているかなどを確認します。

※カルチュラルアンバサダープログラムに出願の生徒は、三次選考として受入れ団体の担当者による日本語/英語の面接があります。

合否発表

選考から約3週間後を目処に合否を通知します。事前英語研修への参加を条件に合格とする場合もあります。

STEP03合格/留学申し込み(参加費用の一部を納入)

合格通知後、交換留学プログラム費用の一部300,000円をお支払いいただき、入金の確認をもって正式なお申し込みとします。

STEP04留学の手続きを開始!

留学手続き

アプリケーション等の提出
  • 本人身上書
  • 英文学業成績証明書(在籍学校で記入してもらいます)
  • 学校の先生からの英文推薦書(在籍学校で記入してもらいます)
  • 健康診断書(病院などで作成してもらいます)
  • 各予防接種書類
  • ホストファミリーへの自己紹介の手紙、写真(スナップ写真など)
  • パスポート取得

渡航手続き

  • 本人ビザ取得(パスポート取得後、交換留学生としてのビザの申請を行います)身上書
  • 海外旅行傷害保険への加入手続き

STEP05留学準備指導 <出発3~4ヶ月前>

事前オリエンテーション

全国から留学予定者が集まり、合宿型のオリエンテーションを行います。留学の心構えやルールを学び、日本に来ている留学生や交換留学を経験した先輩たちの経験談を通して留学の目的を再確認する機会となります。出発までに準備しておくべきことなどの指導を行います。

保護者オリエンテーション

東京・大阪で行われる保護者対象のオリエンテーションです。高校生の留学には、保護者の方のプログラムへの理解と支援が不可欠です。プログラム中の諸事情に加え、ケーススタディーなども盛り込み、留学生を送り出す保護者としての心構えなど、長期留学に必要な情報を提供いたします。

STEP06渡航準備 <出発1ヶ月前>

渡航オリエンテーション

入国やビザの説明、保険の手続き、送金や荷物の送付方法など、渡航についてのオリエンテーションを各留学センター地域にて行います。また、留学の心構え、注意事項の最終確認をします。

STEP07ホストスクール&ホストファミリー決定

ホストスクールとホストファミリーが決定次第、インフォメーションをご案内します(※決定の時期には個人差があります。予めご了承ください)。

STEP08留学へ出発!

成田空港(あるいはJFIEが事前に指定する国内空港)から各地へ出発します
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